Informativa privacy

Informativa Clienti

Gentile cliente,
con l’entrata in vigore del regolamento (Ue) legge 679/2016 che fa modifiche alla disciplina sulla tenuta dei dati personali abbiamo provveduto all’aggiornamento della nostra informativa. La invitiamo, pertanto, a prendere atto della presente informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati per finalità commerciali.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa nazionale in vigore, Le comunichiamo quanto segue:

1) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

I dati personali dell'utente sono utilizzati da

INGROCAR Dl VANNUCCHI MARCO & C. S.A.S., c.f./p.iva 01878450483, con sede in Via De' Bernardi n. 43, cap 50145 - Loc. Peretola (FI);

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono sapere degli stessi le seguenti categorie di individui, autorizzati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni circa il trattamento dei dati:

  • I soci
  • gli altri soggetti nominati persone autorizzate al trattamento, quali i dipendenti e/o altri collaboratori;
  • i soggetti nominati responsabili esterni del trattamento, quali i professionisti che coadiuvano l'attività del titolare;
  • i soggetti nominati contitolari del trattamento.

ln ogni caso, i dati personali potranno essere comunicati a: consulenti esterni, commercialisti o legali, che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge. I soggetti esterni, a loro volta, e per l'esclusivo espletamento delle finalità di cui al presente trattamento, si riservano la possibilità dell'invio dei dati di cui al presente trattamento agli enti di competenza.

2) Finalità del trattamento dei dati:

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli obblighi di legge di cui alla normativa ex Reg. n. 679/2016 e la normativa interna di attuazione. La informiamo che i dati saranno trattati in formato sia elettronico che cartaceo con le seguenti finalità:

  • Adempimento di obblighi di legge connessi ai rapporti commerciali;
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
  • Adempimento agli obblighi pre-contrattuali e contrattuali;
  • Gestione contabile e amministrativa;
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture); Comunicazioni di cortesia;
  • Rapporti contrattuali con clienti/fornitori;
  • Strumenti di pagamento elettronici (carte di credito e debito moneta elettronica).

3) Categorie di dati personali

Secondo quanto esplicitato dall'articolo 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, non essendo stati ottenuti i dati presso l'interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:

  • Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, indirizzo residenza; telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);

4) Base giuridica

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'art. 6 del Regolamento GDPR, sono il contratto per l'assolvimento agli impegni commerciali assunti e la legge per quanto attiene agli obblighi contabili e fiscali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l'approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

5) Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o Regolamento. Il periodo di conservazione dei dati è: 10 anni.

6) Profilazione e Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

7) Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • conferma: richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell'interessato — art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • origine: conoscerne l'origine; informativa: riceverne comunicazione intelligibile circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • accesso: chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); rettifica e cancellazione: richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione — artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • oblio: la cancellazione (C.d. ('diritto all'oblio") dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  • limitazione: diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016) in caso di inesattezza degli stessi, di illiceità del trattamento, di previa opposizione al trattamento da parte dall'interessato;
  • portabilità: richiedere ed ottenere dal Titolare i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (art. 19 del Regolamento 679/2016);
  • opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 GDPR);
  • revoca: revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • reclamo: proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).

L'esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare via mail all'indirizzo del Titolare del trattamento:info@ingrocar.it

Informativa Fornitori

Gentile fornitore,
con l’entrata in vigore del regolamento (Ue) legge 679/2016 che fa modifiche alla disciplina sulla tenuta dei dati personali abbiamo provveduto all’aggiornamento della nostra informativa. La invitiamo, pertanto, a prendere atto della presente informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati per finalità commerciali.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa nazionale in vigore, Le comunichiamo quanto segue:

1) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

I dati personali dell'utente sono utilizzati da

INGROCAR Dl VANNUCCHI MARCO & C. S.A.S., c.f./p.iva 01878450483, con sede in Via De' Bernardi n. 43, Cap 50145 — LOC. Peretola (FI);

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono sapere degli stessi le seguenti categorie di individui, autorizzati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni circa il trattamento dei dati:

  • I soci
  • gli altri soggetti nominati persone autorizzate al trattamento, quali i dipendenti e/o altri collaboratori;
  • i soggetti nominati responsabili esterni del trattamento, quali i professionisti che coadiuvano l'attività del titolare;
  • i soggetti nominati contitolari del trattamento,

ln ogni caso, i dati personali potranno essere comunicati a: consulenti esterni, commercialisti o legali, che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge. I soggetti esterni, a loro volta, e per l'esclusivo espletamento delle finalità di cui al presente trattamento, si riservano la possibilità dell'invio dei dati di cui al presente trattamento agli enti di competenza.

2) Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli obblighi di legge di cui alla normativa ex Reg. (ue) n. 679/2016 e la normativa interna di attuazione. La informiamo che i dati saranno trattati in formato sia elettronico che cartaceo con le seguenti finalità:

  • Adempimento di obblighi di legge connessi ai rapporti commerciali;
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
  • Adempimento agli obblighi pre-contrattuali e contrattuali;
  • Gestione contabile e amministrativa;
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture); Comunicazioni di cortesia;
  • Rapporti contrattuali con clienti/fornitori;
  • Strumenti di pagamento elettronici (carte di credito e debito moneta elettronica).

3) Categorie di dati personali

Secondo quanto esplicitato dall'articolo 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, non essendo stati ottenuti i dati presso l'interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:

  • Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, indirizzo residenza; telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);

4) Base giuridica

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'art. 6 del Regolamento GDPR, sono il contratto per l'assolvimento agli impegni commerciali assunti e la legge per quanto attiene agli obblighi contabili e fiscali. I l conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l'approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

5) Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o Regolamento.

6) Profilazione e Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

7) Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • conferma: richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell'interessato — art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • origine: conoscerne l'origine; informativa: riceverne comunicazione intelligibile circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • accesso: chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); rettifica e cancellazione: richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione — artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • oblio: la cancellazione (C.d. "diritto all'oblio") dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  • limitazione: diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016) in caso di inesattezza degli stessi, di illiceità del trattamento, di previa opposizione al trattamento da parte dall'interessato; portabilità: richiedere ed ottenere dal Titolare i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (art. 19 del Regolamento 679/2016);
  • opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 GDPR);
  • revoca: revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • reclamo: proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).

L'esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare via mail all'indirizzo del Titolare del trattamento:info@ingrocar.it